Migratie van Google Workspace naar M365

Your partner in digital transformation. > Microsoft 365 > Migratie van Google Workspace naar M365

Project Details

  • Migratie van Google Workspace naar M365
  • King’s Enterprises N.V.
  • 2021
  • Omvang: 150 Medewerkers

Reden tot aanzet

Het IT landschap King’s Enterprises N.V. bestond al 70% uit Microsoft Producten. Denk hierbij aan server software en productiviteit applicaties zoals Words en Excel die offline gebruikt werden. Door een complete analyse te maken met als vraag welke technologieën het best zouden passen binnen de omgeving kwam Microsoft 365 als winnaar uit de bus. Dit vanwege de volgende elementen:

  • Behoefte voor het zowel online als offline gebruiken van Words, Excel, Outlook en PowerPoint. Het personeel van Kings werkt al jaren hiermee;
  • Teams als standaard communicatiemiddel. Zowel intern als extern;
  • Een eigen intranet, gebouwd met SharePoint;
  • Ruime Cloud opslag.

Plan van aanpak

Het is enorm belangrijk om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. Zo moet het management team gezamenlijk instemmen voor deze verandering. Er is door ons een presentatie opgesteld en gepresenteerd met de “Why factors”. Vervolgens is de “Success factor” gepresenteerd en tot slot het inwerktraject bepaald, hoe het personeel efficiënt en zo snel als mogelijk het maximale uit de verandering kan halen. Nadat wij goedkeuring kregen van het management team, hebben wij alle technische details uitgewerkt. Ook is het personeel op de hoogte gebracht van deze verandering middels diverse communicatie kanalen.

Migratie en Technische aanpak (Implementatie)

  • In kaart brengen van de nodige data die gemigreerd moeten worden (Emails, Google Drive, Agenda en Taken);
  • Nodige API integraties bewerkstelligen en endpoints zijn aangemaakt om deze automatisch te laten verlopen;
  • Monitoring en controle naar volledigheid van de data;
  • Beveiliging zoals 2FA incorporeren;
  • Veilige distributie van de nieuwe gegevens naar het personeel.

Adoptie

Tot slot zijn de nodige trainingen verzorgd aan het personeel om het maximale uit de middelen te halen.